Gathering merupakan momen penting bagi sebuah komunitas atau perusahaan untuk mempererat hubungan antar anggota atau karyawan. Berikut adalah contoh rundown acara gathering yang komprehensif, lengkap dengan segala informasi tambahan yang relevan.
Pendahuluan
Sebuah acara gathering yang sukses membutuhkan perencanaan yang matang dan eksekusi yang sempurna. Rundown acara tidak hanya berfungsi sebagai panduan bagi panitia, tetapi juga sebagai informasi bagi peserta tentang alur acara.
Tujuan Acara
Tujuan dari acara gathering ini adalah untuk:
- Meningkatkan keakraban antar peserta.
- Membangun komunikasi yang lebih efektif.
- Memberikan kesempatan bagi peserta untuk saling berbagi pengalaman dan pengetahuan.
Tema Acara
Tema yang dipilih untuk gathering kali ini adalah "Satukan Energi, Raih Prestasi". Tema ini dipilih untuk memotivasi peserta agar dapat bersinergi dan berkolaborasi dalam mencapai tujuan bersama.
Rundown Acara
Berikut adalah rundown detail acara gathering:
Registrasi Peserta
| Waktu | Kegiatan | Keterangan |
|---|---|---|
| 08:00 – 09:00 | Registrasi | Penerimaan identitas dan welcome drink |
Peserta akan disambut dengan hangat oleh panitia pada saat registrasi. Setiap peserta akan menerima identitas dan welcome drink sebagai tanda telah terdaftar secara resmi.
Pembukaan
| Waktu | Kegiatan | Keterangan |
|---|---|---|
| 09:00 – 09:15 | Pembukaan | Sambutan oleh MC dan pembacaan doa |
Acara akan dimulai dengan sambutan dari MC yang akan memandu acara sepanjang hari. Pembukaan juga akan diisi dengan pembacaan doa bersama untuk kelancaran acara.
Ice Breaking
| Waktu | Kegiatan | Keterangan |
|---|---|---|
| 09:15 – 09:45 | Ice Breaking | Permainan interaktif untuk membangun keakraban |
Sesi ice breaking ini bertujuan untuk memecahkan kebekuan dan membangun keakraban antar peserta. Akan ada beberapa permainan interaktif yang dirancang untuk meningkatkan energi dan semangat peserta.
Sesi Utama
Sharing Session
| Waktu | Kegiatan | Keterangan |
|---|---|---|
| 09:45 – 10:30 | Sharing Session | Pembicaraan dari narasumber inspiratif |
Dalam sesi ini, akan ada narasumber yang inspiratif untuk berbagi pengalaman dan pengetahuan mereka. Narasumber akan membahas tentang pentingnya kerjasama dan bagaimana mengatasi tantangan bersama.
Workshop
| Waktu | Kegiatan | Keterangan |
|---|---|---|
| 10:30 – 12:00 | Workshop | Kegiatan interaktif dan edukatif |
Workshop akan dilakukan dengan tujuan untuk memberikan pengetahuan atau keterampilan baru kepada peserta. Materi workshop akan disesuaikan dengan tema acara dan kebutuhan peserta.
Istirahat dan Makan Siang
| Waktu | Kegiatan | Keterangan |
|---|---|---|
| 12:00 – 13:00 | Makan Siang | Buffet untuk semua peserta |
Peserta akan diberikan waktu untuk istirahat dan menikmati makan siang. Makan siang akan disajikan dalam bentuk buffet dengan berbagai pilihan menu.
Kegiatan Sore
Team Building
| Waktu | Kegiatan | Keterangan |
|---|---|---|
| 13:00 – 15:00 | Team Building | Kegiatan yang membutuhkan kerjasama tim |
Kegiatan team building akan dilaksanakan untuk menguji dan meningkatkan kerjasama tim. Akan ada serangkaian kegiatan yang menantang namun menyenangkan.
Penutupan
| Waktu | Kegiatan | Keterangan |
|---|---|---|
| 15:00 – 15:30 | Penutupan | Penyerahan hadiah dan foto bersama |
Acara akan diakhiri dengan penyerahan hadiah untuk peserta yang berprestasi selama kegiatan. Selanjutnya, akan ada sesi foto bersama sebagai kenang-kenangan.
Kesimpulan
Rundown acara gathering ini dirancang untuk memastikan bahwa setiap peserta mendapatkan pengalaman yang berharga dan menyenangkan. Dengan kegiatan yang terstruktur dan bermanfaat, diharapkan dapat mencapai tujuan acara dan meningkatkan kualitas hubungan antar peserta.
