Surat pelepasan kendaraan adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan untuk melepaskan hak atas kendaraan yang biasanya digunakan sebagai kendaraan dinas atau operasional perusahaan. Dokumen ini penting dalam proses jual beli kendaraan bekas dari perusahaan ke individu, terutama dalam proses balik nama kendaraan.
Pengertian Surat Pelepasan Kendaraan
Surat pelepasan hak kendaraan merupakan surat yang dibuat oleh perusahaan yang akan melelang atau menjual mobil dinas atas nama perusahaan. Surat ini menjadi pelengkap administrasi ketika orang pribadi yang ingin balik nama kendaraan dari atas nama perusahaan menjadi atas nama perseorangan.
Manfaat Surat Pelepasan Kendaraan
- Administrasi Balik Nama: Memudahkan proses balik nama kendaraan dari perusahaan ke individu.
- Pelepasan Tanggung Jawab: Perusahaan melepaskan seluruh tanggung jawab atas penggunaan dan kepemilikan kendaraan.
- Kepentingan Leasing: Diperlukan oleh pihak leasing untuk mengantisipasi jika perusahaan tidak dapat melunasi pembayaran kredit.
Format Surat Pelepasan Kendaraan
Berikut adalah format umum surat pelepasan kendaraan dari perusahaan:
PELEPASAN HAK KEPEMILIKAN KENDARAAN
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Pimpinan]
Jabatan : [Jabatan Pimpinan]
Alamat : [Alamat Perusahaan]
No. KTP : [Nomor KTP Pimpinan]
Mewakili [Nama Perusahaan] telah melepaskan hak kepemilikan atas kendaraan dengan data sebagai berikut:
No. Pol : [Nomor Polisi Kendaraan]
Merk : [Merk Kendaraan]
Tahun : [Tahun Pembuatan]
Warna : [Warna Kendaraan]
No. Rangka: [Nomor Rangka]
No. Mesin : [Nomor Mesin]
Kepada nama di bawah ini:
Nama : [Nama Penerima]
Alamat : [Alamat Penerima]
Demikian SURAT PELEPASAN HAK KEPEMILIKAN KENDARAAN ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
[Kota], [Tanggal]
[Nama Perusahaan]
Contoh Surat Pelepasan Kendaraan
Berikut adalah contoh surat pelepasan hak kendaraan dari PT:
PELEPASAN HAK KEPEMILIKAN KENDARAAN
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Budi Hartono
Jabatan : Direktur Utama
Alamat : Jl. Jendral Sudirman No. 55, Jakarta
No. KTP : 3201010101010001
Mewakili PT Maju Terus telah melepaskan hak kepemilikan atas kendaraan dengan data sebagai berikut:
No. Pol : B 1234 CD
Merk : Toyota Avanza
Tahun : 2019
Warna : Hitam
No. Rangka: MHKM1BA3KJK123456
No. Mesin : 1NR1234567
Kepada nama di bawah ini:
Nama : Ahmad Suryadi
Alamat : Jl. Merdeka No. 10, Bandung
Demikian SURAT PELEPASAN HAK KEPEMILIKAN KENDARAAN ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, 30 April 2024
PT Maju Terus
Catatan: Informasi dalam contoh di atas adalah fiktif dan hanya digunakan sebagai ilustrasi. Pastikan untuk mengisi data yang sesuai dengan kondisi nyata saat membuat surat pelepasan kendaraan.
Untuk informasi lebih lanjut atau contoh format lain, Anda dapat mengunjungi sumber berikut.
